Política de permisos.
CÓDIGO Y REVISIÓN: P-SGI-06 REV 02 ENERO 2023
1. Objeto.
El objeto de la presente política es definir el procedimiento y las acciones a realizar por cada uno de los involucrados en el proceso de solicitud de permisos y salidas, así como de horarios especiales, los cuales han sido elegidos en función a las necesidades manifiestas y con la finalidad de mejora de calidad laboral y de vida de los colaboradores/colaboradoras de Especialistas en Limpieza Empresarial, S.A de C.V.
2. Ámbito de aplicación y vigencia.
Este procedimiento es aplicable para el personal: administrativos, mandos medios y gerencia que laboran en Especialistas en Limpieza Empresarial, S.A de C.V., con desempeño de funciones y actividades en domicilio:
Calle Bosques de Viena 106, Col. Real del Bosque 2a secc., León, Guanajuato.
Vigente del 01 de enero al 31 de Diciembre del 2022.
Aplica para persona operativo clasificados como auxiliar de limpieza general, mantenimiento, barrido y cualquier otro puesto que sea necesario incluir dentro de esta categoría, debiendo observar las especificaciones estipuladas en cuadro 5.4 de los permisos y su conservación.
3. Responsabilidades de acción.
| Solicitante. | Solicita el permiso y el formato de Solicitud de su Responsable de área y recupera la firma de autorización por parte del mismo. |
| Responsable del área. | Autoriza, planifica y controla el permiso conforme a las cargas de trabajo de su personal subordinado, e informa motivo de autorización positiva o negativa. |
Para la presente política se establece dos tipos de permiso:
- Eventuales.
- Flexibilidad de horario permanente hasta que sea cubierta la necesidad del colaborador/colaboradora.
Entiéndase como permisos eventuales: la ausencia del personal con previa autorización por un periodo de tiempo controlado.
Y Flexibilidad de horario: la adecuación, modificación del horario ordinario por un periodo de tiempo el cual puede ser extendido y no controlado de acuerdo a la situación del colaborador/colaboradora que debe tener antigüedad mínima de 3 meses y contar con contrato por tiempo indefinido.
La flexibilidad de horario laboral tiene como finalidad permitir al solicitante adecuar el horario para el cumplimiento de sus funciones y objetivos y al mismo tiempo resolver alguna situación que sea justificable.
Esta acción trae como beneficio principal el dar certeza y estabilidad laboral al colaborador así como generar lealtad empresarial ya que para la empresa es importante que mantenga un equilibrio conciliando la vida laboral con la familiar.
El horario flexible se puede considerar para resolver alguna situación de salud propia o de familiar en línea directa, por solicitud de desarrollo académico entre otras, el cual no podrá ser más de 2 horas al inicio o termino de jornada laboral.
Se considera también como horario Flexible el realizar semana laboral comprimida: Adelanto de horas laboradas a cambio de medio o máximo un día laborable, la cual no podrá solicitarse más de dos veces al año.
La empresa pone a disposición la herramienta de trabajo a distancia, no se considera flexibilidad de horario ya que la jornada laboral se debe acreditar, considerando el beneficio de realizarlo desde el hogar con previa autorización en función a las actividades de cada puesto y el manejo de información que se requiera para el desempeño de las mismas.
La lista de permisos de salida se ha generado en función a las necesidades manifiestas del personal con la finalidad de conciliar la vida laboral y familiar sin que se afecte el sueldo, pago de horas o disminución de vacaciones.
4. Documentos relacionados.
Anexo 1. Formato de Autorización de Vales de Salida.
Anexo 2. Escrito de Autorización de Horario Flexible.
5. Desarrollo.
5.1 Responsabilidad de Permiso
Responsable de área :
- Es política de Especialistas en Limpieza Empresarial, S.A de C.V., que la persona Responsable del área, sea el responsable de la gestión eficaz de sus propios recursos humanos (de su personal subordinado). Por lo cual será el único que pueda negar o conceder permisos.
- Informará al responsable del recurso humano y/o a quien tenga la administración de incidencias del personal sobre la salida del personal y el plan de acción a seguir en ausencia del mismo, para que tenga conocimiento del personal que se encuentra fuera de sus funciones.
- Concientizar al personal sobre las cargas de trabajo
- Elaborar el Formato de permiso y entregarlo al personal con la firma de autorización del mismo
- Escuchar y orientar al personal sobre los motivos de negación o aceptación del permiso
5.2 Solicitud
Solicitante: Cada interesado en pedir permiso deberá:
- Exponer motivos de la solicitud del permiso a su Responsable de área.
- Una vez que el permiso es otorgado por su Responsable de área, debe de pedirle al mismo le entregue el formato de Autorización de Salida, debidamente elaborado y con la firma de autorización.
5.3 Aprobaciones.
Los Responsables de área deberán analizar las solicitudes de los solicitantes, con el fin de planificar las cargas de trabajo correspondientes y asegurar:
- La disponibilidad de recursos mínimos requeridos para atender las necesidades y compromisos de carga de trabajo.
- La disponibilidad para atender las actividades esenciales.
- La disponibilidad de la cobertura de funciones en su ausencia, con apoyo del personal que el mismo designe.
- La aprobación del permiso debe ser otorgada a más tardar dentro de las 48 horas anteriores al disfrute del mismo.
- En caso de que las necesidades así lo requieran, se establecerá prioridades en las solicitudes de permisos, en función de las propias necesidades de las cargas de trabajo de acuerdo entre las partes.
Núm. |
Tipo de Permiso |
Documento comprobatorio |
Alcance |
| 1 |
Trámites escolares y titulación de estudios de cualquier nivel del personal trabajador | Hasta 1 día con Aviso, memorándum, formato comprobante del trámite. | Personal en general |
| 2 |
Por enfermedad de familiar en línea directa | 1 día acreditado con Justificante medico | Personal en general |
| 3 |
Atención a salud del propio empleado(a) | 1-3 días, Justificante médico acreditando incapacidad laboral, no receta médica. ( en caso de enfermedad general la empresa subsidia el 60 % del salario devengado total por los 3 primeros días) | Personal en general |
| 4 |
Trámites Administrativos y legales personales | Hasta 1 día, con Documento de origen del trámite y resultante | Personal en general |
| 5 |
Fallecimiento de familiares directos | 2 días acreditando con acta de defunción | Personal en general |
| 6 |
Por lactancia | Constancia de nacimiento Descanso asignados por Ley de Seguro Social | Personal en general |
| 7 |
Por nacimiento de hijos (maternidad) | 84 asignados por normatividad de Seguridad Social, 2 días asignados por empresa | Personal en general |
| 8 |
Por nacimiento de hijos (paternidad) | 6 días por paternidad ( 5 asignados por normatividad de Ley Federal de Trabajo y Seguro Social, 1 día por Empresa) Con constancia de nacimiento | Personal en general |
| 9 |
Por Atención de Adulto Mayor / Persona con discapacidad / familiares enfermos | 1 día con Justificante médico que acredite la necesidad de atención | Personal en general |
| 10 |
Por Matrimonio | 2 días con Acta de matrimonio | Personal en general |
| 11 |
Por cumpleaños | Medio día/ aplica para cumpleaños en día laborable acreditado con Acta de nacimiento | Solo personal administrativo |
| 12 |
Por adopción de hijas o hijos | 6 días con documento probatorio | Personal en general |
| 13 |
Asistencia o participación directa en Festivales escolares | Hasta 3 horas , con documento probatorio invitación o participación a evento | Personal en general |
| 14 |
Inscripción escolar para hijos | Hasta 3 horas con documento probatorio. | Personal en general |
| 15 |
Día adicional de vacaciones | 1 día por periodo vacacional cumplido dentro del año en curso. | Solo personal administrativo |
Los permisos asignados en la presente política se disfrutan con goce de sueldo solo una vez por los empleados (as) por periodo anual y no más de uno en un periodo de 30 días, teniendo el responsable de área la facultad de autorizar en caso de ser necesario y justificable hacer excepción.
El formato Anexo de permiso de salida con el documento comprobatorio debe ser entregado al responsable de recepción de Especialistas en Limpieza Empresarial, S.A de C.V., para su registro mensual y conservación por el periodo de 1 un año.
La política es sujeta de modificación en beneficio de los empleados (as) previa autorización de la dirección General, suspendida en función al manejo y resultados de aplicación de la misma.
| Elabora. | Autoriza. | |
| Ingeniero, Nicéforo Martínez Contreras. | | Ingeniero, Nicéforo Martínez Contreras. |
CÓDIGO Y REVISIÓN: P-SGI-06 REV 02 ENERO 2023