Proceso de promoción y ascenso.
Realizó: Responsable de capacitación.
Aprobó: Gerencia general.
Versión 00:
Documento de Nueva Creación.
Versión 01:
Se hace mención para promoción vertical y horizontal para apoyar el desarrollo de las personas trabajadoras con alguna condición o situación de vulnerabilidad.
1. OBJETIVO.
Establecer una metodología formal para promover al personal idóneo conforme al método de análisis por competencias para las distintas funciones, asegurando que cubra el perfil de puesto, descripción del puesto. Los criterios que se aplicarán serán de forma clara, objetiva, en igualdad de oportunidades y libre de discriminación.
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica para todas las actividades de promoción y ascenso realizadas en ESPECIALISTAS EN LIMPIEZA EMPRESARIAL, S.A. DE C.V.
3. REFERENCIAS.
- Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A. C., NMX-CC-9001-IMNC-2015 (ISO 9001:2015) Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos.
- Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A. C., NMX-SAA-14001-IMNC-2015 (ISO 14001:2015) Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos con orientación para su uso.
- Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A. C., NMX-SAST-001-IMNC-2018 (ISO 45001:2018) Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – Requisitos con orientación para su uso.
- Distintivo Gilberto Rincón Gallardo.
- NMX-R-025-SCFI-2015 “Norma Mexicana en Igualdad Laboral y No Discriminación”.
- 10 recomendaciones para el uso no sexista del lenguaje, CONAPRED 2009, segunda edición.
- Manual para el uso no sexista del lenguaje, CONAVIM 2011, cuarta edición.
- Ley Federal del Trabajo (LFT) capitulo IV Art 154 “Derecho de Preferencia Antigüedad y Ascenso”.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. EL RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION, inicia oportunamente la búsqueda de personal para los puestos vacantes a través de los diferentes medios de reclutamiento. Se prioriza el reclutamiento interno.
4.2. La promoción o ascenso puede ser solicitada por el propio aspirante o por la Gerencia, jefatura o coordinación inmediata, propondrá a la persona a promocionar o ascender, quienes deberán presentar una evaluación sobre el aspirante.
4.3. la Gerencia, jefatura o coordinación inmediata de ESPECIALISTAS EN LIMPIEZA EMPRESARIAL, S.A. DE C.V. aprobará la promoción o ascenso a través del “Formato de Promoción y Ascenso” FO-RH-31.
4.4. Responsable de Reclutamiento y Selección comunica al personal, desde su contratación y de manera constante, los criterios de promoción y ascenso que aseguren que hombres y mujeres los conozcan.
5. DEFINICIONES.
Ascenso: Consiste en un cambio de las funciones inicialmente contratadas, con una mejora profesional y económica para el trabajador (a). El ascenso implica la realización de funciones de un nivel superior. Este acceso a un puesto superior es definitivo, quedando el trabajador (a) consolidado en esta posición hasta acabar su relación laboral o hasta el siguiente ascenso.
Promoción: Es el cambio de puesto a otro de mayor rango sin ser necesariamente en la misma línea de jerarquía.
6. POLÍTICAS.
Cualquier cambio a este procedimiento se realizará, previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas .
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
7.1. Reclutamiento de personal.
Una vez que se tiene el documento de requisición de personal (FO-RH-03), se ejecuta el procedimiento para reclutamiento interno con apego a la promoción y ascenso mediante difusión interna teniendo como canales principales panel informativo, correo electrónico, pagina interna, en caso de ser necesario el reclutamiento externo se sigue lineamientos ya establecido en “Procedimiento de Reclutamiento y Selección del Personal” ver PR-REC-01, de PROFESIONALES EN MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, S.A. DE C.V.
Si dentro del personal se encuentra algún interesado en ascender o promoverse, éste debe notificar a su jefatura inmediata. La jefatura inmediata elabora el FO-RH-31 “Formato de Promoción y Ascenso” el cual entrega a Responsable de Reclutamiento y Selección.
En dicho reporte también debe contener según sea el caso.:
- EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA MANDOS MEDIOS, SUPERIORES Y DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION FO-RH-07, según aplique a puesto.
- EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL ADMINISTRACION Y DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION FO-RH-08, según aplique al puesto.
- EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL OPERATIVO Y DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION FO-RH-28, según aplique al puesto.
- MATRIZ DE COMPETENCIA DEL PERSONAL FO-RH-27
INDICADORES DE DESEMPEÑO.
7.2. Selección del Personal.
El Responsable de Reclutamiento y Selección, realiza una pre-selección de los candidatos para los puestos vacantes con base en el perfil del puesto, descripción de puesto requerido, se realiza una entrevista y en conjunto con el/la responsable del departamento analizan y finalmente se toma la decisión y se elige a la persona que se adecue mejor a los requerimientos del puesto.
Aspectos a considerar en el análisis:
a) Competencias vs perfil.
b) Desempeño en el puesto actual.
c) Historial de capacitación interna y externa.
d) Antigüedad en la empresa.
7.3 Asignación de puesto (Promoción o ascenso).
Para formalizar el ascenso o promoción se firma el FO-RH-31 “Formato de Promoción y Ascenso”, se coloca en su expediente. Asigna la nueva responsabilidad y el cambio en su remuneración económica ( si aplica).
7.9. DESCRIPCION DEL PROCESO.
| Responsable | Descripción |
|---|---|
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN / GERENCIA, JEFATURA O COORDINACIÓN INMEDIATA. | 1.-Analiza sobre eventuales candidatos/as internos |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | 2.-Se da a conocer la convocatoria por medio internos (correo electrónico, tablero de anuncios). |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | 3.-Recibe candidaturas |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | 4.-Realiza la revisión de antecedentes |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN . | 5.-Realiza una o dos rondas de entrevistas |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | 6.-Aplica evaluaciones y pruebas correspondientes al puesto ver PR-REC-01 “Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal” |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | 7.-Realiza pre-filtro de candidatos |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | .8.-Relizar de informes sobre candidatos finalistas |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. | Presenta finalistas al cliente interno |
Área usuaria | El cliente interno selecciona finalistas de acuerdo a información ver 7.1 de este procedimiento. |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN | Se comunica a postulantes descartados que quedaron fueran del proceso, mediante correo electrónico u oficio. |
RESPONSABLE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN | Procesa la CONTRATACIÓN. PR-REC-01 “Procedimiento de reclutamiento y selección de personal” FIN |
8.- ANEXOS
| Núm. de Anexo | Nombre | Código | Modalidad (impresa o electrónica) |
|---|---|---|---|
1 | FORMATO DE PROMOCIÓN Y ASCENSO. | FO-RH-31 | IMPRESO |
2 | EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA MANDOS MEDIOS , SUPERIORES Y DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION | FO-RH-07 | ELECTRONICO |
3 | EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION | FO-RH-08 | ELECTRONICO |
4 | EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL OPERATIVO Y DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION | FO-RH-28 | ELECTRONICO |
5 | MATRIZ DE COMPETENCIA DEL PERSONAL | FO-RH-27 | ELECTRONICO |